project2021免费版

本次为大家带来的是project2021免费版，这是一个全球知名的通用项目管理工具，旨在帮助项目经理规划发展、分配任务资源、追踪进度、控制预算和分析工作负荷。内含多种先进的项目管理理论和方法，助力项目管理者有效控制时间、资源和成本。用户可以借此创建详尽的项目计划，明确关键任务、里程碑、资源需求和时间安排，还可设置任务优先级、关联性和依赖关系，构建项目的全面框架。此外，project2021免费版还支持团队协作和通信，允许用户与团队共享项目信息，实现实时协作和交流。团队成员可以及时更新任务进度、讨论问题和交换意见，大幅提升团队合作和通讯效率，有效提高项目管理效率，确保项目成功实施。

project2021免费版安装指南

1、下载软件压缩包，解压后得到安装程序和激活工具。

2、右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】开始安装。

3、安装完成后，关闭安装程序。

4、打开文件夹，右键【激活工具】选择【解压到当前文件夹】（在Win11系统中需先点击“显示更多选项”）。

温馨提示：在解压【激活工具】前，请关闭所有杀毒软件（包括预装的“迈克菲”）、防火墙、Windows Defender，以免激活工具被误判。

5、以管理员身份运行激活工具。

6、等待激活完成。

7、点击【确定】确认。

8、在桌面任务栏中点击【开始】图标，找到并启动。

9、打开软件后，点击【接受】开始使用。

软件特性

1、内置模板
提供可定制的内置模板，基于行业最佳实践，帮助你高效启动项目规划。
2、项目规划
熟悉的甘特图和预填充下拉菜单等功能简化培训，简化项目规划流程。
3、现成报表
内部共享报表，让团队同步进展。报表涵盖从燃尽图到财务数据等各方面内容。
4、多日程表
一目了然地查看所有项目活动，从任务到即将到来的里程碑。通过自定义日程表显示特定数据，并轻松与利益相关者分享。
5、实时报告
利用适用于 Power BI 的 PPM 内容包的现成报表，快速获取洞察并进行深入分析，直观动态地跟踪项目成功。
6、系统资源请求
使用资源预订功能，确保项目始终拥有合适的资源。
7、可视化热点图
通过容量热点图查看资源使用情况，快速识别过度使用和未充分使用的资源，并优化资源分配。
8、可靠资源分析
基于标准数据对资源进行比较预测，内置报告监控进展和解决问题。
9、一体化协作解决方案
使用 Skype for Business 等工具实现高效协作（单独销售）。团队成员可在项目计划中直接访问 Skype，无需切换应用。

project2021免费版使用技巧

创建项目计划，设置基本信息
新建文件，按以下步骤设置项目基本信息：
1、设置项目信息
选择“项目” -> “项目信息”，设定项目开始日期。
2、创建项目日历
选择“项目” -> “更改工作时间”，创建新日历，通常以项目名称命名。
3、设置工作时间
项目 -> 更改工作时间，工作周：按公司规定的上班时间设置周一至周日的工作时间
4、 设置例外日期
项目 -> 更改工作时间，例外日期：节假日调班的情况下可以设置例外日期
5、设置某个人的例外日期
项目 -> 更改工作时间，选择个人日历的例外日期进行设置：例如某个成员加班或请假