对于人员出差比较频繁的企业来说,审批记录是人事行政部门最头痛的事,但是今天给大家提供的出差通就能很好的解决这一麻烦,该软件主要用于出差信息的统计,内置系统设置、审批单、报销单三大功能,界面非常简洁,方便用户使用,因此它一点也不占用电脑内存,用户可以通过这款软件将出差人员的相关信息全部输入进去,包括出差人姓名、科室单位、出差时间、出差地点、出差事由、住宿情况、用餐情况、交通情况等,还能直接提交给上级领导审批,通俗的讲,这款
出差通电脑版就是将线下麻烦的各种报单变成了线上统计,既省时又省力,在安全方面,这款软件也是做的非常到位,任何信息都是加密存放,因此在任何一家公司都可以利用这款软件进行管理出差制度,需要的用户赶紧来试试吧。
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使用说明
1、打开软件执行安装,点击下一步;
2、选择安装路径;
3、正在安装,请耐心等待;
4、软件安装结束,在电脑桌面找到就可以立即打开使用;
5、如图所示,这里是软件的登录界面,密码输入admin;
6、提示软件的功能界面,可以在这里查看账户设置功能;
7、主账户:用户数据仅存储在本地数据库,并且可以自动接收附属户上传的信息;
8、审批单设置功能,点击新增就可以进入单据填写界面;
9、如图所示,这里就是填写界面,输入相关的项目就可以立即保存;
10、打印设置功能,支持打印表格,可以自己输入文本;
11、打印内容纵向移动,审批单打印后,如果打印内容位置没有完全和审批单表格对齐,则可以使用本模块进行调整;
12、设置完毕可以选择保存当前的单据,方便以后查询,也可以立即打印;
13、这里就是查询界面,您保存的单据都在这里显示;
14、新增报销单功能,如果你需要报销财务就可以在这里点击新增功能;
15、进入列表界面,如果已经有报销单就可以在这里显示;
16、如果你需要编辑新的内容就可以点击空白的单元格,双击就可以进入编辑界面;
17、如图所示,这里就是报销单填写界面,将出差信息输入到软件。
软件功能
1、出差通电脑版提供详细的单据填写,可以输入人员信息、出差地点、住宿情况
2、也可以对交通支出填写,根据模板就可以快速完成填写
3、支出打印功能,您可以使用软件提供的模板直接打印单据
4、支出打印设置,表格标题可以自定义,单据布局可以调整
5、快速完成单据统计,点击统计功能就可以查看全部保存的单据
6、支出查询功能,立即在软件查询当前的单据详细信息
7、统计项目可以自定义,包括出差人数、出差事由、单据张数、天数、伙食补助天数、交通补助、飞机票、车船费
软件特色
出差信息统计:传统时,一张单子一张单子的统计,累死人,而且无法保证统计结果的正确性;现在,一分钟,仅需一分钟,所有的结果完全出现,而且,零误差。
安全性:独立账户版仅在本机上使用,信息加密存放,不存在数据风险;群账户版只是利用网络进行信息传输,而且是加密传输,也不存在数据风险。
软件分为独立账户版、群账户版,能够更好地满足您不同需求。
独立账户版只能在一台电脑上应用。而群账户版则可以在设置一个主账户后,设置若干个附属账户,附属账户可以在其他设备上填写、打印,而主账户会自动获取附属账户上的信息,并且,此信息只会在网络上进行加密传输,而绝不会在网络上保存,从而保证信息安全。